在開展一項(xiàng)新的工作之前,我們一般會(huì)制訂工作計(jì)十劃。我在制訂工作計(jì)劃前,一定會(huì)在腦中反復(fù)思考5個(gè)問題。現(xiàn)在請(qǐng)你也這樣做,在制訂工作計(jì)劃前好好思考下面這5個(gè)問題。
問題1:即將開展的這項(xiàng)工作是否和自己的價(jià)值觀相符合?
這個(gè)問題是和工作相關(guān)的所有問題中最重要的一個(gè)。不管多么簡(jiǎn)單的工作,只要這個(gè)問題的答案是“不”,你就根本不應(yīng)該開始做;相反,如果答案是“是",不管這項(xiàng)工作多么困難、煩瑣,你也一定要努力完成。因此,無(wú)論即將開展的工作是短期的還是長(zhǎng)期的,是直接的還是間接的,你都要審視一下這項(xiàng)工作是否符合自己的價(jià)值觀。
問題2:即將開展的工作做到什么程度算是完成?是否有截止日期和具體步驟?
工作計(jì)劃一定要清晰、具體。要盡可能把具體的工作步驟和截止日期都寫清楚,越具體越好。像“對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行調(diào)查”這樣的話盡量不要寫在工作計(jì)劃里,而是應(yīng)該把要做的工作內(nèi)容具體化。比如,你可以在計(jì)劃里寫“確定5個(gè)同行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)公司”“聽取5位以上競(jìng)爭(zhēng)公司員工的意見”“收集兩家竟?fàn)幑镜匿N售數(shù)據(jù)”等。
問題3:即將開展的工作是否今天就可以完成?中途會(huì)不會(huì)感覺疲倦?
一定要把需要花費(fèi)較長(zhǎng)時(shí)間的工作再細(xì)化。通常來(lái)講,需要花費(fèi)90分鐘以上的時(shí)間才能完成的工作會(huì)讓人降低工作效率。如果一直做一項(xiàng)工作,你很快就會(huì)感覺疲倦。所以,為了集中注意力,你可以以15分鐘為單位把工作內(nèi)容細(xì)化。
問題4:以后再做同樣的工作也要花費(fèi)這么長(zhǎng)的時(shí)間嗎?
就算以后還要做這項(xiàng)工作,和這次從頭開始做所花費(fèi)的時(shí)間應(yīng)該差不多”,有這種想法的人不在少數(shù)。其實(shí),這種想法簡(jiǎn)直是大錯(cuò)特錯(cuò)了。這次做這項(xiàng)工作多花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間,下次就可以大大縮短所需時(shí)間。比如,為了以后方便使用相關(guān)資料,你可以將其進(jìn)行分類;為了防止出現(xiàn)遺漏、丟失等問題,你可以做個(gè)資料清查單??傊?,多花的一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間對(duì)你將來(lái)遇到與其相關(guān)的工作會(huì)很有幫助。
問題5:把工作交給其他人做是否效果更好?
把工作交給其他人做,借用他人之力,是為了提高整體的工作效率。個(gè)人的力量總是有限的。和發(fā)揮一個(gè)人的力量比起來(lái),發(fā)揮整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量會(huì)取得更好的效果。
但是,不善于給別人安排工作的人,往往都是一些業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的人。他們硬是一個(gè)人抱著工作不放手,結(jié)果往往是費(fèi)力不討好。
不要因?yàn)樽约耗茏鼍腿甲约鹤?,而是?yīng)該認(rèn)識(shí)到,如果你能把這項(xiàng)工作要花費(fèi)的時(shí)間節(jié)省出來(lái)去做別的事情,整體上可能取得更大的工作成果。你一定要學(xué)會(huì)從顧全大局的角度考慮問題。