【辦公效率】提高工作效率的8個關(guān)鍵

√ 要把以下8個關(guān)鍵牢記在心

如果你想提高工作效率，一定要謹(jǐn)記8個關(guān)鍵。關(guān)于這8個關(guān)鍵的詳細(xì)做法，我會在后文中介紹，這里先把其精髓提煉出來。

1.為了提高工作效率，你不僅要付出勞動，還要付出一定的金錢。你應(yīng)該把這些金錢看成是一種投資。千萬不可以在這方面斤斤計較。

2.為了能集中精力，你一定要學(xué)會取舍。不僅要決定什么是要做的事情，也要決定什么是不應(yīng)該做的事情。另外，盡量減少與你的目標(biāo)沒有關(guān)系的活動。

3.無論你要完成的工作量有多么大，它也只不過是由一點(diǎn)一滴的工作累積起來的。所以你首先要把總的工作量細(xì)化為每天要完成的工作量，接下來你只需做好每天的工作即可。

4.一定要做好準(zhǔn)備工作。完成同樣一項(xiàng)工作，工作效果的好壞與準(zhǔn)備是否充分密切相關(guān)?？梢哉f，準(zhǔn)備工作做得好就等于完成了一半的工作。

5.同時處理幾項(xiàng)工作能有效提高工作效率。當(dāng)然，這幾項(xiàng)工作絕對不是簡單地相加到一起，而是要有相乘的效果。也就是說，你一定要找到最好的組合辦法和處理方法，讓這幾項(xiàng)工作適合同時處理且能產(chǎn)生好的效果。

6.掌握產(chǎn)品的使用技巧。這是一種能馬上見效的提高工作效率的方。平時多研究電腦功能、操作程序、辦公軟件等，它們的功能你掌握得越多，你的工作效率就越高。

7.分散的時間投資需要堅持到底。所以你要把這些時間納入自己每天的日程表中，你可以制訂一個計劃表。不過你可以靈活掌握，即使哪天忘了，也不會影響長期計劃。

8.個人的力量無論如何都是有限的。不要只著眼于自己的工作業(yè)績，而應(yīng)該具備大局觀，考慮如何使整個團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績最大化。

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