√ 要把以下8個關(guān)鍵牢記在心
如果你想提高工作效率,一定要謹(jǐn)記8個關(guān)鍵。關(guān)于這8個關(guān)鍵的詳細(xì)做法,我會在后文中介紹,這里先把其精髓提煉出來。
1.為了提高工作效率,你不僅要付出勞動,還要付出一定的金錢。你應(yīng)該把這些金錢看成是一種投資。千萬不可以在這方面斤斤計較。
2.為了能集中精力,你一定要學(xué)會取舍。不僅要決定什么是要做的事情,也要決定什么是不應(yīng)該做的事情。另外,盡量減少與你的目標(biāo)沒有關(guān)系的活動。
3.無論你要完成的工作量有多么大,它也只不過是由一點(diǎn)一滴的工作累積起來的。所以你首先要把總的工作量細(xì)化為每天要完成的工作量,接下來你只需做好每天的工作即可。
4.一定要做好準(zhǔn)備工作。完成同樣一項(xiàng)工作,工作效果的好壞與準(zhǔn)備是否充分密切相關(guān)??梢哉f,準(zhǔn)備工作做得好就等于完成了一半的工作。
5.同時處理幾項(xiàng)工作能有效提高工作效率。當(dāng)然,這幾項(xiàng)工作絕對不是簡單地相加到一起,而是要有相乘的效果。也就是說,你一定要找到最好的組合辦法和處理方法,讓這幾項(xiàng)工作適合同時處理且能產(chǎn)生好的效果。
6.掌握產(chǎn)品的使用技巧。這是一種能馬上見效的提高工作效率的方。平時多研究電腦功能、操作程序、辦公軟件等,它們的功能你掌握得越多,你的工作效率就越高。
7.分散的時間投資需要堅持到底。所以你要把這些時間納入自己每天的日程表中,你可以制訂一個計劃表。不過你可以靈活掌握,即使哪天忘了,也不會影響長期計劃。
8.個人的力量無論如何都是有限的。不要只著眼于自己的工作業(yè)績,而應(yīng)該具備大局觀,考慮如何使整個團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績最大化。
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