【辦公效率】將要完成的工作具體化

√ 為什么要具體化

如果我們確定的目標(biāo)模糊、籠統(tǒng)，則很難實(shí)現(xiàn)它。比如，“我要提高英語水平”“我要鍛煉身體”“我要增加收入”“我要多和家人團(tuán)聚”等。對(duì)于這樣的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，我們沒有一個(gè)明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，也不知道要采取什么行動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)。

因此，在設(shè)定目標(biāo)時(shí)，你應(yīng)該將要做的具體事情和截止日期寫進(jìn)計(jì)劃中，比如“今年6月份參加托業(yè)考試要達(dá)到900分”“明年用4個(gè)小時(shí)跑完檀香山馬拉松賽”“40歲時(shí)年收入要達(dá)到2000萬日元”“明年年假和家人去夏威夷旅游”等。

√ 在良好的習(xí)慣形成之前，對(duì)瑣碎的工作也要進(jìn)行管理

人是有惰性的。在設(shè)定目標(biāo)的時(shí)候，大都熱情高漲、充滿干勁，可是一旦真的干起來又會(huì)覺得麻煩。為避免這種情況發(fā)生，最重要的是讓自己處在一種馬上就能著手開始做的狀態(tài)。

像“不行，得開始做點(diǎn)什么了”這種模糊的狀態(tài)可要不得。為此，你首先要給自己創(chuàng)造一個(gè)利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的良好環(huán)境并準(zhǔn)備好必要的硬件裝備，然后把整個(gè)目標(biāo)具體化成若干個(gè)小目標(biāo)，你只需要在合適的時(shí)間內(nèi)完成小目標(biāo)即可。

在沒有形成良好的習(xí)慣之前，無論多么瑣碎的工作你都要對(duì)它們進(jìn)行細(xì)化管理。在每天完成了的事情前面做個(gè)小標(biāo)記，這個(gè)小小的成就感會(huì)鼓勵(lì)你繼續(xù)努力直到實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

鹽城華赫專注電加熱棒、電熱管、發(fā)熱管、電熱棒的研究與生產(chǎn)，設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)超10年，服務(wù)客戶近10000。對(duì)此產(chǎn)品有需求，可咨詢電話：13382641819,0515-88201673。