【辦公效率】IT產(chǎn)品能從5個(gè)方面節(jié)約你的時(shí)間

√ IT產(chǎn)品的5個(gè)用途

今天的腦力勞動(dòng)者，在工作的大部分時(shí)間里都離不開(kāi)IT產(chǎn)品。所以，如果忽視對(duì)IT產(chǎn)品功能的掌握，就談不上提高工作效率。IT產(chǎn)品主要有以下5個(gè)用途。

第一，收集信息。如今，不知道如何通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲得信息的人應(yīng)該沒(méi)有了吧。但是，在什么地方能找到什么樣的信息如何在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的信息精通這些的人，他們的工作效率肯定比一般人高。就算是簡(jiǎn)單的信息檢索，有的人能夠熟練使用一些特殊的檢索方法和運(yùn)算符，能迅速找到自己需要的信息。

第二，制作文件。熟練使用辦公軟件對(duì)于提高工作效率至關(guān)重要?；ㄙM(fèi)一整天的時(shí)間去制作一個(gè) PPT(Powerpoint)幻燈片，那算不上是職業(yè)水準(zhǔn)。熟練掌握常用的辦公軟件和使用頻率較高的操作功能是非常必要的。

第三，辦公自動(dòng)化。你常常會(huì)遇到諸如資料整理、排列數(shù)據(jù)等不需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作，無(wú)論誰(shuí)做這些工作都是同樣的結(jié)果，它們的完成質(zhì)量沒(méi)有高低之分。所以，借助IT產(chǎn)品，在最短的時(shí)間內(nèi)完成這些相對(duì)簡(jiǎn)單的工作就顯得很重要。

第四，增強(qiáng)溝通和交流。通過(guò)電子郵件、即時(shí)通信軟件、視頻等，你能快速地把信息傳達(dá)給對(duì)方。

第五，進(jìn)行管理。比如，你可以用計(jì)算機(jī)或智能手機(jī)等IT產(chǎn)品管理你的工作計(jì)劃、日程安排和工作總結(jié)等。以前用記事本和筆做的事情，現(xiàn)在都可以在IT產(chǎn)品上完成。你還可以在網(wǎng)絡(luò)中上傳和分享你的工作簡(jiǎn)歷。

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