√ IT產(chǎn)品的5個(gè)用途
今天的腦力勞動(dòng)者,在工作的大部分時(shí)間里都離不開(kāi)IT產(chǎn)品。所以,如果忽視對(duì)IT產(chǎn)品功能的掌握,就談不上提高工作效率。IT產(chǎn)品主要有以下5個(gè)用途。
第一,收集信息。如今,不知道如何通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲得信息的人應(yīng)該沒(méi)有了吧。但是,在什么地方能找到什么樣的信息如何在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的信息精通這些的人,他們的工作效率肯定比一般人高。就算是簡(jiǎn)單的信息檢索,有的人能夠熟練使用一些特殊的檢索方法和運(yùn)算符,能迅速找到自己需要的信息。
第二,制作文件。熟練使用辦公軟件對(duì)于提高工作效率至關(guān)重要?;ㄙM(fèi)一整天的時(shí)間去制作一個(gè) PPT(Powerpoint)幻燈片,那算不上是職業(yè)水準(zhǔn)。熟練掌握常用的辦公軟件和使用頻率較高的操作功能是非常必要的。
第三,辦公自動(dòng)化。你常常會(huì)遇到諸如資料整理、排列數(shù)據(jù)等不需要?jiǎng)?chuàng)造性的工作,無(wú)論誰(shuí)做這些工作都是同樣的結(jié)果,它們的完成質(zhì)量沒(méi)有高低之分。所以,借助IT產(chǎn)品,在最短的時(shí)間內(nèi)完成這些相對(duì)簡(jiǎn)單的工作就顯得很重要。
第四,增強(qiáng)溝通和交流。通過(guò)電子郵件、即時(shí)通信軟件、視頻等,你能快速地把信息傳達(dá)給對(duì)方。
第五,進(jìn)行管理。比如,你可以用計(jì)算機(jī)或智能手機(jī)等IT產(chǎn)品管理你的工作計(jì)劃、日程安排和工作總結(jié)等。以前用記事本和筆做的事情,現(xiàn)在都可以在IT產(chǎn)品上完成。你還可以在網(wǎng)絡(luò)中上傳和分享你的工作簡(jiǎn)歷。
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