【辦公效率】終結(jié)“拖延癥”——制訂工作計劃表的10個竅門

①　用兩成時間讓大家看到八成的工作效果

在初始階段拿出工作結(jié)果的大概模型，看其是否和設(shè)想的結(jié)果相吻合。

②　設(shè)定短期目標(biāo)

設(shè)定短期目標(biāo)，確定各階段的工作進(jìn)度安排是否合理。

③　預(yù)留出時解決突發(fā)情況

預(yù)留出整個工作計劃時間的20%，把它作為處理突發(fā)情況的時間，每一個階段的工作也要預(yù)留出這樣的時間。

④　和相關(guān)人員共享計劃表，及時發(fā)現(xiàn)、解決問題

對突發(fā)狀況和計劃不能如期完成等情況事先做好心理準(zhǔn)備。

⑤　把工作具體化、細(xì)化

把工作以天為單位具體化、細(xì)化，無須啟動時間就能馬上開展工作。

⑥　短時間內(nèi)集中精力工作

靈活使用5分鐘、10分鐘這樣的工作時間，短期內(nèi)突擊提高工作效率。

⑦　正確估計完成工作所需時面

正確估計完成各項計劃所需的時間，確保計劃安排的合理。

⑧　做好早期準(zhǔn)備工作

嚴(yán)密監(jiān)控對計劃影響較大的那部分工作，先處理那些會影響下一步計劃實施的工作任務(wù)。

⑨　每天核查進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題馬上想辦法

制訂計劃要靈活機(jī)動，如果需要，可以一天之內(nèi)修改計劃2-3次。

⑩　使用IT產(chǎn)品能有效防止遺漏

用傳統(tǒng)筆記本管理計劃效果有限，如果使用專門的產(chǎn)品可以定期提醒自己計劃的進(jìn)展情況，相對更為有效。

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