① 用兩成時間讓大家看到八成的工作效果
在初始階段拿出工作結(jié)果的大概模型,看其是否和設(shè)想的結(jié)果相吻合。
② 設(shè)定短期目標(biāo)
設(shè)定短期目標(biāo),確定各階段的工作進(jìn)度安排是否合理。
③ 預(yù)留出時解決突發(fā)情況
預(yù)留出整個工作計劃時間的20%,把它作為處理突發(fā)情況的時間,每一個階段的工作也要預(yù)留出這樣的時間。
④ 和相關(guān)人員共享計劃表,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題
對突發(fā)狀況和計劃不能如期完成等情況事先做好心理準(zhǔn)備。
⑤ 把工作具體化、細(xì)化
把工作以天為單位具體化、細(xì)化,無須啟動時間就能馬上開展工作。
⑥ 短時間內(nèi)集中精力工作
靈活使用5分鐘、10分鐘這樣的工作時間,短期內(nèi)突擊提高工作效率。
⑦ 正確估計完成工作所需時面
正確估計完成各項計劃所需的時間,確保計劃安排的合理。
⑧ 做好早期準(zhǔn)備工作
嚴(yán)密監(jiān)控對計劃影響較大的那部分工作,先處理那些會影響下一步計劃實施的工作任務(wù)。
⑨ 每天核查進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題馬上想辦法
制訂計劃要靈活機(jī)動,如果需要,可以一天之內(nèi)修改計劃2-3次。
⑩ 使用IT產(chǎn)品能有效防止遺漏
用傳統(tǒng)筆記本管理計劃效果有限,如果使用專門的產(chǎn)品可以定期提醒自己計劃的進(jìn)展情況,相對更為有效。