【辦公效率】設(shè)定階段性目標(biāo)，讓工作過程一目了然

1.僅僅設(shè)定一個(gè)目標(biāo)算不上是做了工作計(jì)劃

人們不能按時(shí)完成工作計(jì)劃表上的工作任務(wù)，一個(gè)很重要的原因就是他們只設(shè)定了工作的開始和結(jié)束日期，卻不安排這期間的具體操作過程。

尤其是當(dāng)工作日程安排從規(guī)劃到監(jiān)督都是自己一個(gè)人完成時(shí)，情況就更糟糕了。他們往往只是在頭腦里勾畫出一個(gè)愿景，比如“我要這樣去做”“我要達(dá)到這樣的效果”等，卻不考慮在執(zhí)行任務(wù)的過程中可能出現(xiàn)的遺漏。

如果你問這些人打算如何執(zhí)行他們的計(jì)劃，他們會(huì)說“慢慢來唄”或者“試試看再說吧”。他們對(duì)工作計(jì)劃表的管理完全是一種漠然的態(tài)度。

2.設(shè)定一些里程碑式的階段性目標(biāo)

所謂“里程碑”，最初是指公路旁標(biāo)記某個(gè)地方離起點(diǎn)的距離的碑石。制訂工作計(jì)劃的一條基本原則，就是在設(shè)定總目標(biāo)的同時(shí)也要設(shè)定一些階段性的目標(biāo)。這些階段性的目標(biāo)組成了一個(gè)個(gè)小的“里程碑”，它們就是你的工作計(jì)劃中重要的時(shí)間檢查點(diǎn)。

在實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)之前的具體操作過程中，你可以找出最重要的幾個(gè)步驟作為你的工作計(jì)劃的“里程碑”，比如聽取客戶和相關(guān)人員的意見和建議。

在這些“里程碑”階段，你能夠重新審視最初的工作計(jì)劃是否合理。另外，通過客戶的反饋，一旦他們對(duì)產(chǎn)品有什么意見，你也來得及調(diào)整最初的方案。

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