【辦公效率】把工作細化到每天能夠完成的工作量（二）

2.如何將復雜的工作內(nèi)容細化

將復雜的工作內(nèi)容細化，一般需要經(jīng)過三步。

首先，從整體上把握整個工作的時間安排。你要設定好工作的開始和結(jié)束時間，另外，你還要設定一些具體的階段性目標，即在什么時間取得什么樣的階段性成果。

其次，把整個工作按照內(nèi)容分為若干個步驟。你要決定每個步驟由誰來負責，以及什么時候完成。根據(jù)劃分方法的不同，整個工作進程中各個步驟的緊張程度會有所不同。但是，你一定要預留出緩沖時間，以便應對突發(fā)狀況。

最后，把每個步驟的負責人的工作進行細化。每個細化后的工作不耗時過長。如果他們花費一天的時間去完成一個細化后的工作，則很難集中注意力。你盡量把他們的工作量細化到小時。

將整個工作內(nèi)容細化后，你就可以用計算機管理軟件來進行管理了。細化后的工作任務不像整個工作項目的管理那樣用百分比來表示工作的進度，而是用“完成”“未開始”“延遲”“暫?！钡葋磉M行管理和區(qū)分。

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