【辦公效率】把工作計劃表公開，好處多多
1.公開工作計劃表可以規(guī)避風(fēng)險
一般來說，隨著具體情況的變化，你要對工作計劃表中的日程安排不斷作出調(diào)整。
因此，制訂工作計劃的目的不是簡單地做一個日程安排表放在那里，而是讓你和相關(guān)人員都能了解到整個工作的進度。公開你的工作計劃表的好處是，如果情況一旦有變，大家可以一起協(xié)商對策，這能夠提前對可以預(yù)見的風(fēng)險進行防范。
如果相關(guān)人員不了解你的工作計劃，他們就只能等到截止日期去看你的工作完成情況。
當(dāng)你的某項工作出現(xiàn)延遲時，相關(guān)人員通過你的工作計劃表了解到你的新工作進度，他們也會對自己的相關(guān)工作作出調(diào)整。這樣，通過公開工作計劃表，你就把工作中可能出現(xiàn)的意外風(fēng)險降到了底。
2.把個人目標(biāo)公開，可以避免自己“三天打魚，兩天曬網(wǎng)”
很多人不愿意對周圍人公開自己的目標(biāo)，擔(dān)心一旦放棄，自己會沒有面子。
這種想法是不對的。設(shè)定好自己的目標(biāo)，然后把它公之于眾，一方面你一定會得到周圍人的支持，另一方面你自己就沒有退路了，這對于防止半途而廢非常有效果，尤其是當(dāng)你出現(xiàn)倦怠的時候。
給自己設(shè)定一些這樣的目標(biāo)，比如“下次托業(yè)考試考到900分”“把公司在5年之內(nèi)發(fā)展為一個市值超過10億日元的企業(yè)”“用4個小時跑完的檀香山”等，然后把這些目標(biāo)告訴周圍的人，他們就會一直關(guān)注你實現(xiàn)目標(biāo)的過程，這些關(guān)注的目光會成為激勵你不斷努力的動力，幫助你戰(zhàn)勝懶散、退縮的心理。
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