【辦公效率】盡可能準(zhǔn)確估算完成工作 所需的時(shí)間（二）

2.兩種情況下很難準(zhǔn)確估算所需時(shí)間

有許多工作在實(shí)際操作中很難準(zhǔn)確估算所需時(shí)間，這樣的工作大致可以分為兩類：

第一，需要和別人合作并且由別人支配時(shí)間的工作。

比如，工作中有一部分需要由你的同事、客戶或其他合作伙伴來控制時(shí)間。如果合作的人是公司內(nèi)部的人，就算工作出現(xiàn)延遲也能想辦法補(bǔ)救，但如果合作的人是公司外部的人，你就不能自己控制時(shí)間了。這時(shí)，你可以采取的辦法是，盡量把由外部控制的工作內(nèi)容安排在其他工作之前，同時(shí)盡可能多地預(yù)留出時(shí)間以備特殊情況發(fā)生。

第二，自己沒有做過的工作。

對(duì)于自己沒有做過，也就是沒有經(jīng)驗(yàn)的工作，就算估算了時(shí)間，實(shí)際操作起來也很難在估算的時(shí)間內(nèi)完成。對(duì)于這種類型的工作，你可以采取的辦法是，在整個(gè)工作項(xiàng)目開始之前，拿出其中的一小部分試著做一下，看看實(shí)際情況如何，通過這種方式推算出整個(gè)工作項(xiàng)目所需的時(shí)間。

 

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