【辦公效率】制訂工作計劃表時容易出現(xiàn)的問題
√ 不能完成計劃表里的工作內(nèi)容
雖然很多人都制訂過工作計劃表，但我認(rèn)為很少有人真正懂很剛計劃的方法和規(guī)則。人們常常把能想到的計劃全部都列進(jìn)計劃表里，但實(shí)際能把這些計劃在截止日期前完成的人卻少之又少。
下篇的圖中有一份工作計劃表，表里依次列出了大家經(jīng)常會列的一些計劃。你覺得這份工作計劃表有什么問題呢?
這份計劃表存在著幾個很大的問題。
首先，這份計劃表里同時存在著幾種目的不同的計劃。對于工作、生活和學(xué)習(xí)，應(yīng)該分開列計計劃。它們同時出現(xiàn)在同一份計劃表里，工作時間里摻進(jìn)私人生活的內(nèi)容，讓人感覺亂七八糟。
其次，計劃不夠具體。比如“學(xué)習(xí)商務(wù)英語”，通過什么途徑學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)多長時間，根本無法掌握。因?yàn)橛嬍畡澆痪唧w，所以在開始實(shí)施計劃前還要浪費(fèi)一些時間。
再次，計劃大小不一。比如“改善銷售狀況”，這么復(fù)雜的大型工作項(xiàng)目如果不把它細(xì)分到每天可以完成的工作量，就根本不可能真正邁出行動的第一步。記住，大型工作項(xiàng)目的管理方法和普通工作任務(wù)的管理方法是截然不同的。
最后，一次可以完成的任務(wù)和定期去做的任務(wù)混雜在一起。一次可以完成的任務(wù)在做完后就可以從計劃表里刪除了，但是定期去做的任務(wù)則要保持下去。如果不明白這一點(diǎn)，單是更新計劃表就要花費(fèi)你不少時間。
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