【辦公效率】以不同方式對待這兩類工作

“見縫插針”的工作數(shù)不勝數(shù)，比如查收郵件、更新工作計(jì)劃表、給客戶打電話、查閱相關(guān)商業(yè)資料等。這些工作在你狀態(tài)不好的時候也可以隨便做做。

很多時候，它們都是在人們乘坐交通工具或是等人的時候完成的，這是這類工作的特點(diǎn)。對于這類工作，你可以隨時從你喜歡的地方做起，不過你要準(zhǔn)備好能夠隨身攜帶的相關(guān)工具。

需要集中注意力的工作一般要在辦公室里做，事前你要把它們列進(jìn)你的工作計(jì)劃表里，用完整的時間去做。如果辦公室里的電話鈴聲和說話聲讓工作環(huán)境嘈雜，影響了你注意力的集中，你也可以轉(zhuǎn)移到安靜的咖啡廳。

另外，考慮到處理這類工作的持續(xù)時間不要超過90分鐘，你可以把它拆解成若干個15分鐘的小塊工作。這是提高工作效率的一個訣竅。

 

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