【辦公效率】一天三次改進工作計劃表
1.根據(jù)需要，對計劃表做適當(dāng)加減
制訂工作計劃表的目的是為了更為有效地開展工作。但是，一旦實際操作起來，很多時候你會遇到一些特殊情況，比如上司額外分配新的工作任務(wù)、自己突然想到新的工作內(nèi)容等。這個時候你就需要對計劃表做一些加減。我建議每天修改計劃表至少3次，增加或刪減相關(guān)內(nèi)容。
如果不在筆頭上重新修改，也要在頭腦中對計劃表多考慮幾遍。不過，修改計劃表畢竟只是為了不要遺忘或疏忽某些工作內(nèi)容，所以沒必要在檢查計劃表上面花費太多時間，最多10分鐘就可以了。
為了把檢查工作計劃表這件事變成自己的習(xí)慣，我一般采用兩種做法。一種做法是把計劃表的內(nèi)容通過管理軟件放到每天要查看多遍的電子郵箱面上，另一種做法是把檢查計劃表的時間固定下來，比如午飯后或下班前。你也可以試下這兩種方法，養(yǎng)成檢查工作計劃表的習(xí)慣。
2.檢查計劃表的時間
由于檢查計劃表最多花費10分鐘，我建議你每天開始工作前、午飯后和下班前各抽出10分鐘檢查你的工作計劃表。
在開始工作前，你要確認(rèn)當(dāng)天的工作計劃，看看有沒有遺漏的或需要調(diào)整的工作內(nèi)容，然后再敲定當(dāng)天的工作細節(jié)；午飯后，你可以抽空看下計劃表，看看有沒有需要改進的工作內(nèi)容，然后確定下午的工作計劃；下班前，你要檢查當(dāng)天的工作計劃是否全部完成。
對于延遲的工作項目，你還要把它列入明天的計劃表里。
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