【辦公效率】用專業(yè)的IT設(shè)備來管理工作計(jì)劃表
√ IT設(shè)備讓你不再遺漏計(jì)劃
你能找到一個最適合自己的IT設(shè)備，讓管理工作計(jì)劃成為一件特別幸福的事情。就我自己來說，我同時使用智能手機(jī)和筆記本電腦來管理我的工作計(jì)劃。如果有人覺得還是用傳統(tǒng)的記事本和筆感覺最踏實(shí)，那也沒必要非得改用IT設(shè)備。但是，考慮到你要不斷更新計(jì)劃表，并且還要對工作內(nèi)容做諸如“完成”“未開始”“延遲”“暫?！钡葮?biāo)注，所以還是用IT設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)來管理更為輕松。
√ 選好管理軟件，助你一臂之力
現(xiàn)在，關(guān)于管理計(jì)劃或日程方面的軟件非常多，在選擇它們的時候，你要注意以下幾點(diǎn)：
1. 能夠顯示出計(jì)劃的截止日期和所需時間。
2. 能夠?qū)τ?jì)劃進(jìn)行分類。
3. 能夠自動列出重復(fù)性的工作（比如每周二下午5點(diǎn)提醒你要做某事）
4. 能夠同時運(yùn)用于你的手機(jī)和電腦。
5. 能夠顯示在你的電腦桌面上
6. 能夠給計(jì)劃表追加網(wǎng)頁鏈接和記錄等相關(guān)信息。
我現(xiàn)在正在使用的管理軟件是 Remember The Milk3，這個軟件可以和iPhone的應(yīng)用程序兼容，它的管理界面還可以在電子郵箱旁邊顯示，使用起來非常方便。
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