【辦公效率】整理出讓你高效工作的辦公環(huán)境

√ 什么樣的辦公環(huán)境能讓人專心工作

好的辦公環(huán)境能讓人心情舒暢，你工作起來也會干勁十足。那

么你應(yīng)該怎樣打造你的辦公環(huán)境呢？

首先，盡量把那些利用頻率高的東西放在手邊。當(dāng)你需要使用它們的時(shí)候，不用起身就能拿到，這對于你專心工作非常重要。你還可以準(zhǔn)備一些文件夾和收納箱，把相關(guān)文件和文具歸納利落。

其次，準(zhǔn)備一個(gè)大屏幕的電腦顯示器。你可以在外面辦公時(shí)使用筆記本電腦或智能手機(jī)，但是不管是在家里還是辦公室里，你使用帶有大屏幕顯示器的臺式電腦。我現(xiàn)在使用的是22英寸的顯示器。一般情況下，臺式電腦對數(shù)據(jù)的處理速度要比筆記本電腦快很多，并且硬盤容量更大。因此，你需要根據(jù)辦公場合選擇最合適的電腦設(shè)備。

再次，除了準(zhǔn)備打印機(jī)，我建議你還應(yīng)該準(zhǔn)備掃描儀。在乘坐交通工具時(shí)隨手記下來的內(nèi)容和從雜志上發(fā)現(xiàn)的有價(jià)值的東西，以及從別人那里獲得的資料，你都可以把它們掃描后保存起來。把它們保存在電腦里，不僅不易丟失，而且你扔掉原件后會節(jié)省書桌的空間，整個(gè)桌子也會整潔很多。

最后，千萬不要忽視室內(nèi)的細(xì)節(jié)布置。比如，光是開房間的燈是不夠的，你還要放一盞臺燈在書桌上，這對于你工作時(shí)集中注意力很有效果。尤其是你在看紙質(zhì)資料的時(shí)候，臺燈能讓你把注意力集中在資料上。另外，你可以把家人照片或者綠色植物等調(diào)整心情的東西放在書桌邊，工作累了的時(shí)候看一看，對你調(diào)整工作狀態(tài)很有幫助。

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