【辦公效率】處理過期資料的“三步法”
√ 向臟亂不堪的書桌說“拜拜”
以前，不管是在公司里還是在家里，我的書桌總是臟亂不堪，可是現(xiàn)在它們卻變得非常整潔。整潔的書桌能讓我更容易把注意力集中在工作上。你知道我是用什么辦法讓書桌變整潔的嗎?
工作中積累的資料會在不經(jīng)意間堆得像小山一樣高。為了能用空間有限的收納箱把資料整理好，你必須及時把過期資料處理掉。我一般采用以下三個步驟來處理它們。
第一步是扔掉。沒錯，就是扔掉!當你看著那些過期資料，先問問自己這幾個問題:“這些資料還有使用價值嗎?”“舊了之后還能有用嗎?”“一個月內(nèi)能用得上它們嗎?”如果答案是“Yes”，就把資料留下來;如果答案是“No"，就干脆趁早把資料扔掉。
第二步是送人。你可以考慮把留下的資料送給別人。這些資料真的是只有自己應該拿著的嗎?你應該想想是不是還有別的人需要這些資料，如果有，就把資料送給他們。當你日后需要這些資料的時候，還可以向他們要。
第三步是存儲到電腦里。注意，對于那些最后留在手邊的資料，并不是原封不動地保存它們，而是把它們轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)存儲在電腦里。你可以用掃描儀把紙質(zhì)資料的內(nèi)容掃描后存儲在電腦的硬盤里。
過期資料經(jīng)過“三步法”處理之后，你的書桌看上去就會整潔多了。
QQ咨詢