【辦公效率】用“圖解法”做記錄的秘訣（一）

1.你是怎么做記錄的

大家在工作中經(jīng)常會(huì)遇到需要做記錄的情況，很多人做記錄的時(shí)候不會(huì)想太多，都是隨意地逐條記錄。但是，這種記錄方法存在幾個(gè)弊端。

首先，由于要寫(xiě)下很多句子，當(dāng)你遇到類(lèi)似的句子時(shí)，必定會(huì)把同一個(gè)詞寫(xiě)很多遍，無(wú)形中你就浪費(fèi)了不少時(shí)間。

其次，越是復(fù)雜的內(nèi)容，你在記錄的時(shí)候就越難抓住前后的邏輯關(guān)系，結(jié)果就是發(fā)現(xiàn)不了遺漏或矛盾的地方。

最后，當(dāng)你需要根據(jù)記錄內(nèi)容做報(bào)告或提案時(shí)，你需要再花時(shí)間來(lái)整理，有時(shí)需要把它變成一些圖表，這樣就等于花了兩次時(shí)間。

如果你采用“圖解法”做記錄，就能避免上面的弊端。

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