【辦公效率】用“四象限”法來(lái)區(qū)分工作（一）

1.把要做的工作分入四個(gè)象限

要確立時(shí)間管理的標(biāo)準(zhǔn)體系,先要分析清楚所有要完成工作的重要度和緊急度。如右頁(yè)圖所示,你可以畫(huà)一個(gè)時(shí)間管理表格,把要做的工作分入四個(gè)象限。第一象限是緊急且重要的工作,比如接待客戶的投訴、為緊急召開(kāi)的會(huì)議準(zhǔn)備材料等,這樣的工作你不去做馬上會(huì)產(chǎn)生重要影響;第二象限是重要但不緊急的工作,比如學(xué)習(xí)外語(yǔ)、排查有可能發(fā)生的故障等,這些工作雖然不緊急,但卻非常重要;第三象限是不重要但很緊急的工作,比如處理一些雖不重要但截止日期快要到了的事情;第四象限是既不重要也不緊急的工作。

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