【辦公效率】用“四象限”法來區(qū)分工作（二）

2.將第二象限工作的時間預留出來

單看這個“四象限”表格,你很容易形成這樣一種錯覺,即由于緊急度,比起第二象限的工作,要先完成第三象限的工作,也就是說先完成不重要但很緊急的工作。其實不然,如果疏忽第二象限的工作,你可能會失去重要的機會,工作中也可能發(fā)生意外事故。

為避免這種情況發(fā)生,你可以把第二象限的工作內容進一步細化為若干具體步驟,規(guī)定好每天或每周要為之花費的時間,然后從總的時間中把這部分時間預留出來,剩下的時間就用來完成第一象限的工作。至于第三象限的工作,就不做了,為什么呢?因為它不重要。這個“四象限”表格告訴我們不要按照序號順序來完成工作,而是要根據(jù)重要度來完成你的工作,重要的工作就去做,不重要的工作則放棄。

 

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